Koloniālā stila viesnīcā abu valstu delegācijas tikušās jau četras reizes, lai pārrunātu dažādus loģistikas jautājumus un samita norisi. Vietas izvēle gan bijusi visai grūta, jo Ziemeļkorejas delegācija esot jutusi aizdomas par sīkākajām detaļām. Tāpat delegātiem viss bijis jāsaskaņo ar augstākām amatpersonām Phenjanā, kas bieži vien prasījis pat vairākas dienas.
